Un service de télésecrétariat à Saint-Etienne
Je me suis établie en tant que secrétaire indépendante et télétravaille essentiellement avec des entreprises de la région Rhône-Alpes, depuis février 2010.
Mon activité me permet d’allier l’autonomie, la polyvalence, et le sens des responsabilités acquis à travers les postes d’assistante de direction occupés durant 12 ans dans différents domaines (recrutement / gestion du personnel et gestion administrative) dans des secteurs d’activité variés comme la grande distribution, la gestion de patrimoine et la communication.
Mais, qu’est-ce le télésecrétariat ?
Il s’agit de l’ensemble des tâches administratives et de secrétariat pouvant être réalisées à distance par un prestataire extérieur à l’entreprise.
Le télésecrétariat permet de faire face à des besoins ponctuels ou réguliers, à la carte, en ne payant que les prestations réalisées.
Les services d’une télésecrétaire couvrent tous les secteurs d’activité et s’adresse à toutes les entreprises quel que soit la taille.
Il relie flexibilité, efficacité et réactivité !
Le secrétariat classique :
- Rédaction, frappe, mise en page de documents
- Transcriptions de comptes-rendus audio (CSE, CSSCT, CHSCT, entretien, entretien téléphonique, focus groupe, réunion, colloque…)
- Publipostage
- Classement, archivage
- Création et présentation de tableaux et graphiques, de diaporamas Powerpoint
- Démarche administratives diverses
- Réorganisation du secrétariat
La gestion :
- Etablissement de devis et factures
- Relance clients (règlements)
- Trésorerie : encaissements, règlements
- Préparation des éléments pour votre comptable
- Interventions en associations
Mon objectif de télésecrétaire est de contribuer à votre efficacité.
Ayez recours au télétravail et consacrez-vous à votre « vrai » métier !